Date de la dernière modification : 5 juillet 2024

Trans-Porcs BM inc. (« Trans-Porcs BM») accorde une grande importance à votre vie privée et s'engage à protéger vos renseignements personnels.

Lorsque vous fournissez des renseignements personnels après avoir été informé de cette politique, vous acceptez que ces renseignements soient gérés de la manière décrite dans cette politique.

1. Quelle est la portée de la politique ?

Cette politique s’applique aux renseignements personnels des administrateurs et dirigeants, des membres du personnel, incluant les travailleurs autonomes, et des candidats à un emploi ou à un poste chez Trans-Porcs BM.

Elle décrit comment nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons vos renseignements personnels lorsque vous postulez à un emploi chez Trans-Porcs BM ou lorsque vous êtes retenus pour un poste, y compris pour un poste d’administrateur. Elle explique comment vous pouvez exercer vos droits à l’égard de vos renseignements personnels, par exemple pour accéder à vos renseignements personnels ou les faire rectifier.

2. Comment recueillons-nous vos renseignements personnels ?

Nous recueillons vos renseignements personnels, notamment lorsque vous :

• postulez à un emploi ou à un poste chezTrans-Porcs BM;

• soumettez vos renseignements par différents moyens de communication comme le courriel, le téléphone, via certains formulaires ou en personne, suivant votre embauche;

• nous fournissez autrement des renseignements personnels, dans le cadre du processus de recrutement, d’embauche ou tout au cours de votre emploi ou de votre poste, par divers moyens de communication comme le courriel, le téléphone, via certains formulaires ou en personne.

Si vous fournissez les renseignements personnels d’un tiers, vous êtes responsable d’obtenir son consentement.

3. Quels renseignements personnels recueillons-nous et pourquoi ?

Lesquels ?Pourquoi?

• Coordonnées

• Contenu du curriculum vitae

• Historique professionnel

• Pour analyser votre dossier de candidature

• Pour vous convoquer à une entrevue, si votre candidature nous intéresse

• Pour communiquer avec vous 

• Contenu du curriculum vitae

• Pour faire des offres de services, des demandes de subvention et développer notre clientèle.

  • Si vous ne souhaitez pas que votre CV soit utilisé à ces fins, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels ou votre supérieur immédiat.​

4. Combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels ?

Nous conserverons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaires pour la réalisation des fins indiquées dans cette politique, sauf si la loi ou une situation exceptionnelle exige que nous les gardions plus longtemps. Ce pourrait être le cas, par exemple, en cas de litige.

5. Où conservons-nous vos renseignements personnels ?

Nous conservons les renseignements personnels de notre personnel, nos administrateurs et dirigeants ainsi que nos candidats à un emploi ou à un poste dans nos serveurs au Québec et en Ontario (Canada). Certains de nos fournisseurs peuvent être situés dans d’autres pays, par exemple aux États-Unis.

Si nous communiquons des renseignements personnels hors du Québec, où les lois sur la protection de la vie privée peuvent différer, nous nous assurerons que vos renseignements disposent d’un niveau de protection équivalent à celui du Québec, par exemple à l’aide de mesures contractuelles.

6. Comment protégeons-nous vos renseignements personnels ?

Nous mettons en place des procédures et des mesures de sécurité raisonnables pour assurer la protection de vos renseignements personnels, qu’ils soient conservés dans nos serveurs ou chez un de nos fournisseurs de services.

Par exemple, nous avons mis en place des pratiques pour s’assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos renseignements personnels. Nous maintenons une journalisation des accès et nous assurons une surveillance active de nos réseaux. Nous avons préparé et implanté un plan de réponse aux incidents touchant des renseignements personnels.

Toutefois, aucune mesure de sécurité n’est absolue ou entièrement garantie. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sécurisée (par exemple, si vous pensez que la sécurité ou l’exactitude des renseignements que vous nous avez fournis a été compromise), veuillez nous contacter immédiatement à l’adresse indiquée dans la section Comment nous joindre ?.

7. Comment nous joindre ?

Vous pouvez adresser toute demande, question, plainte ou commentaire concernant la présente politique à notre Responsable de la protection des renseignements personnels à :

Trans-Porcs BM inc.
trporcsbm@netco.ca 
428, rte 139
Wickham (Québec) J0C 1S0
Canada

Marc Messier 450-278-8441

8. Allons-nous mettre à jour cette politique ?

La politique est en vigueur à la Date de la dernière modification qui figure en haut de la page.

Si nous apportons des changements importants à cette politique, nous vous informerons sur notre site et/ou par courriel, dépendamment de si vous êtes un candidat, un membre du personnel, un dirigeant ou un administrateur. Les modifications prennent effet au moment de la publication de l’avis.